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仕事の速度が遅いと感じた時に振り返る3つのチェックリスト

投稿日:2020年3月20日 更新日:

こんにちは、ピヨティーです。

皆さんも仕事が遅いと感じてしまった、怒られてしまったことありますよね?

そんな時、自分は早くやってるつもりなのに。と思う方もいますし、タスクの積みすぎで全体的にスピードが遅くなってしまっている方もいると思います。

そんな方に知って欲しい、3つのチェックリストをご紹介します。

  1. 悩んだらすぐに聞く
  2. タスクリストを作る
  3. 良い睡眠

1.悩んだらすぐに聞く

僕も経験ありますが、悩み始めたら10分、30分なんてあっという間に過ぎていっちゃいますよね。でも、その30分をムダにする前に、先輩、上司に質問することでその30分がなくなります。

ここでのポイントとしては、具体的にどう悩んでいるか、どう試行錯誤したかが明確になっていることです。

やたらめったら質問してしまうと、先輩、上司もあなたの質問に多くの時間を割いてしまいますし、それでは両者ともに非効率です。

さらに聞いておくと良い内容としては、その仕事のコツです。

先輩、上司も同じようにこの仕事をしてきて、苦労してきたとしたら苦労してきたなりの効率化の術やコツを伝授してくれると思います。

コミュニケーションを多くとり、より多くの情報を獲得しましょう。

→話しかけるタイミングがわからない(近日公開!!)

2.タスクリストを作成する

主に新入社員の方にオススメかもしれませんが、自分が与えられたタスクを管理する方法です。自分も先輩に教わって始めましたが、タスク漏れがなくなり、優先順位がわかり、今抱えているタスク量が分かるようになります。僕の周りにも、先輩から教わったことを後輩に伝えているのですが、目の前の仕事に夢中でタスクリストを作ろうとしてくれません。

その結果、タスクが漏れていたり、先にやってもらいたいことが後回しになっていたことが結構ありました。

そのため、まずはタスクリストを作っておき、仕事が遅いと感じた時はタスクリストを確認することでタスク量が多くて仕事が遅れてるなとか、優先順位の低いタスクから作業してしまって優先度が高いタスクが遅れているように見えるとか、わかるようになります。

→タスクリストの作り方(近日公開)
→指示された時、作業できるか判断するためのチェックリスト (近日公開)

3.良い睡眠を取る。

睡眠には脳・交感神経・体を休ませる、記憶の定着といった頭の整理の役割があります。

特に頭の整理については、感情なんかもリセットされますので、朝起きた時に昨日の嫌な感情はこういう原因で湧き上がっていたのか!といった気づきもあります。

仕事面でも試行錯誤してもなかなか上手くいかなったのに、次の日起きてみると、ふと良いアイデアが思い浮かぶこともあるので、そんな効果も含めて睡眠は大切です。仕事が大変でなかなか休みが取れないと睡眠不足で効率が悪くなり負の連鎖に陥ります。

土日たくさん寝たから大丈夫なんて大間違いです。

日々の睡眠が大事なので、最低でも何時間といった睡眠時間の確保を心がけましょう。

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いかがでしたでしょうか?
僕がとにかく気を付けているのは3つ目の良い睡眠です。
今、世間を騒がせているコロナウイルスもありますが、睡眠不足は免疫力の低下も招くので、日々をより良く過ごすには睡眠から!ということですね。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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